高校实验室安全管理与服务平台（以下简称平台）的主流使用操作是：“我要申购—搜索货品—加入购物车—去结算—提交订单—课题组负责人审核通过—学院（实验室主任、院长）审核通过—学校审核通过—供货商确认订单，签订合同—公安局申请购买证—供货商发货—学校收货并验货—采购人收货并验货—采购人申请报销—打印报销单报账”。
一、流程解析：
上述流程可概括为三步，分别为：下单、审核、打印报销单。第一，前六步属下单阶段（在采购员和课题组负责人账号内完成）；第二，中间两步属审核阶段（分别在学院、学校、供货商账号内完成）,普通货品等非管控货品只需要课题组负责人和学院（实验室主任、院长）审核，易制毒等管控类货品需要课题组负责人、学院（实验室主任、院长）和学校审核；第三，后三步属打印报销单阶段（回到采购人账号内完成）。
二、如何高效下单
1.从平台中检索习惯或喜欢用的试剂公司，点任意一件货品后，可以看到公司的联系人和手机号。
2.与公司沟通，洽谈好价格和确认能发货之后，让公司提供该货品的搜索号
3.搜到货品后，加入“购物车”，全部选购完后，点“结算”，填好收货信息后，“提交订单”，然后，课题组负责人审核通过。
三、小结
课题组负责人审批通过后，订单到了院、校审核阶段，请老师们提前做好试剂需求核算，易制毒试剂等管控类货品学校定于偶数月的26日集中审批，审核通过后，供货商发货。
收到货品需进行验收，采购人点验收，填写经费信息，自行打印报销单。
简言之，先与公司联系，谈好后拿到搜索号，搜到货品、下单……
四、关于验货的说明
在平台里填写“验货订单”信息时，需要有“见证人”，因此，在个人账号里面需添加至少一位成员，成员身份可以是学生也可以是团队里的老师。现将添加方法说明如下：
1.登录平台后，点开左侧的“信息维护”——“实验室信息管理”
2.然后点击右侧的“添加用户”
3.点开后填写信息即可
不进行验货可能会遇到提示：“错误，请先在‘订单管理’中的‘验货订单’中验货”，导致无法继续下单。原因是：平台增加“验货”提醒功能。
解除方法为：将本人账号内超过30天未验货的订单，先在“验货订单”菜单进行验货操作。过期不验货的无法再下单采购。
如有其他问题请联系实验教学与设备管理中心成老师，办公电话：3196151转204,或15653756286。